需要定制移动档案密集架档案柜时，更好找上门免费测量的厂家，因为定制移动档案密集架档案柜的规格尺寸是由档案室空间的尺寸来决定的，定制移动密集档案柜具体的步骤为双方先进行沟通对接，再测量档案室的尺寸，最后出图纸。因此只有确定了档案室的尺寸，才能设计出与之匹配的档案密集架档案柜的尺寸以及组数，才能核算出定制移动档案密集架档案柜的总价。

定制移动密集档案柜时，确定内部结构是重要的环节。厂家、用户双方沟通对接时，一定要对接需要存放的档案的类型以及摆放方式，这样才能确定档案密集架档案柜的层数、每层的高度、是否完全封闭。

我们可以以两者的零部件来对整体结构做出分析，与档案密集架相比，档案柜的整体结构更为简单，因为常规型档案密集架包括六层层板、转动装置、防倒装置、导轨、底盘、面板、侧面板、防尘板、摇把、目录卡等部件，而档案柜的零部件有面板、层板、锁具、扣手、抽屉等，由此可以看出，两者的占地面积也不同，铁皮档案柜的占地面积小，密集架的占地面积大，因此放置场景不同。

可能这么简单的说您并不会清楚其中的工作量有多重，如果您联想一下每册档案资料上都落上了灰尘，需要挨个清理，这样的工作量就有多大了，一般档案室都要有几十平方，大一些的都要有上百、几百平方，想想这个工作任务就很艰巨。

若用户存储A4纸大小的档案，则需要确定A4纸大小的档案是横向摆放还是竖着摆放，摆放方式不同，需要的层高也不同；由于全封闭型比半封闭型多加了柜门，用户还需要说明存储档案需要使用半封闭型还是全封闭型移动档案密集架档案柜。

由于档案柜与密集架的尺寸不同，所以两者的承重能力也不同，口碑好、专业度高的生产厂家生产的档案柜层板承重能力为60kg左右，生产的档案密集架层板承重能力为80kg左右，可以看出档案柜的承重能力没有档案密集架的承重能力强，这并不代表档案柜的质量差，因为与同类型档案柜相比，能够达到60kg左右的层板，已经非常优质、耐压耐用。 

通过查看存档数量即可辨别两者，因为档案柜与档案密集架在存档数量上有很大的区别，单组档案密集架的存储数量是档案柜的四倍左右，由于档案柜中放置的文件属于日常常用文件，办公使用频率高，所以大家一般将铁皮档案柜放在办公室，而档案密集架中经常存放重要性、保密性、珍藏类档案，因此各个企事业单位在建立档案库房时，需要对未来几年需要存储的档案资料作出大致的规划。

移动档案密集架档案柜规格由档案类型和摆放方式决定 我们都知道档案管理有明确的“八防”管理要求，即防尘、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐、防鼠、防盗，就以这个标准要求来说，那么档案管理人员每天就需要做好打扫清理以及温湿度控制工作，除此之外，还需要做好防虫、防鼠以及防蛀工作。